FINANZSTRUKTUR E-RECHNUNG
Version 2026.42.0 · Stand: 31. Oktober 2026
www.privatbilanz.de/werkstatt/


WAS IST DAS HIER?
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FINANZSTRUKTUR E-Rechnung ist ein Single-File-HTML-Programm rund um
die elektronische Rechnung nach § 14 Umsatzsteuergesetz. Es umfasst:

  - Ratgeber: was ab 2027 gilt, in einzelnen Kapiteln, mit
    Entscheidungshilfe und Laufzettel,
  - Viewer: E-Rechnung öffnen und als PDF, als Datensatz (XML) und in
    lesbarer Darstellung anzeigen,
  - Prüfung: technische, inhaltliche und steuerliche Prüfung mit
    Prüfprotokoll und Laufzettel als PDF-Formular und Korrekturbitte,
  - Rechnungslauf: mehrere Laufzettel einlesen, Stand sehen und für
    die eigene Station gemeinsam abzeichnen,
  - Rechnung erstellen: eigene Rechnungen als XRechnung oder
    ZUGFeRD-PDF, vor der Ausgabe geprüft,
  - Stammdaten: eigene Gesellschaften, Kunden, Lieferanten, Artikel
    und Leistungen.

Die Anwendung läuft vollständig lokal im Browser. Rechnungen und
Eingaben verlassen den Rechner nicht; es gibt keine Server, keine
Cloud und keinen Aufruf von Sprachmodellen. Eine Internetverbindung
ist nicht erforderlich (Schriften, Logo und Bibliotheken sind in die
Datei eingebettet). Gespeichert werden nur Einstellungen und
Stammdaten, nie Rechnungen. Der Browser merkt sich nur die Ordner,
in denen der Speichern-Dialog öffnen soll.


CHARAKTER DIESER ANWENDUNG (WICHTIG)
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Diese Software ist Teil der WERKSTATT auf privatbilanz.de -- einem
bewusst vom Hauptprojekt "Finanzstruktur-Programmfamilie" getrennten
Bereich. Sie ist eine MACHBARKEITSSTUDIE FÜR DIE EIGENVERWENDUNG
des Lizenzgebers.

Die Prüfung ist eine Prüfhilfe. Sie ersetzt nicht die fachliche und
steuerliche Prüfung im Einzelfall. Ein Prüfergebnis ohne Fehler
bedeutet nicht, dass eine Rechnung in Ordnung ist.

Die vollständigen Lizenzbedingungen finden Sie in der begleitenden
Datei "Lizenzbedingungen_Werkstatt.txt" und unter
www.privatbilanz.de/werkstatt/lizenz.html.


SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
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  - Aktueller Webbrowser: Chrome oder Edge (erprobt), Firefox.
  - Betriebssystem: Windows, macOS, Linux.
  - Kein Internetzugang erforderlich, keine Installation.
  - Safari beim Öffnen per Doppelklick (file://) nicht unterstützt:
    Safari stellt dort die Verschlüsselungsschnittstelle für
    Prüfsummen nicht bereit.
  - iPad und iPhone: Die Programmdatei lässt sich dort nicht direkt
    starten (das Betriebssystem führt lokale HTML-Dateien nicht aus).


ERSTE SCHRITTE
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  1. Einen Ordner "FS E-Rechnung" anlegen, darin die Ordner
     "Eingang", "Ausgang" und "Programm". Die Dateien aus dem Paket in
     "FS E-Rechnung" kopieren und "Finanzstruktur_E-Rechnung_2026_42_0.html"
     mit einem Doppelklick in Chrome oder Edge öffnen. Die Startseite
     führt durch die Einrichtung; "Speichern" legt in "Programm" die
     Arbeitsdatei an. Ausführlich: Handbuch, Kapitel 5.

  2. Oben rechts:
       Einfach erklärt / Für Fachleute
                      Umschalter der Ansicht; Fachleute sehen Fundstellen
       Lokal · keine autom. Übertragung
                      Netzwerksperre aktiv; ein Klick zeigt die Belege
       Speichern      speichert Programm, Einstellungen und Stammdaten
                      in die Arbeitsdatei (Strg+S)
       Drucken        druckt die aktuelle Ansicht
       Zahnrad        Speichern unter, JSON-Export/-Import, HTML laden

  3. Bereich Rechnung: E-Rechnung ablegen, ansehen und das
     Prüfergebnis lesen; den Lieferanten per Knopfdruck anlegen.
     Bereich Regelwerk: alle Prüfregeln mit Fundstellen.

  4. Bereich Administration: Firmen- und Gruppenname, Programmstand,
     Selbsttest, Sicherheitsprüfung und Lizenzen.


HANDBUCH
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Die Bedienungsanleitung liegt als PDF bei:
"Finanzstruktur_E-Rechnung_Anleitung_2026_42_0.pdf".


DATEN UND SICHERUNG
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  - "Speichern" schreibt in die Arbeitsdatei
    "Finanzstruktur_E-Rechnung.html" im Ordner für das Programm und
    überschreibt sie. Der Name bleibt gleich. Verknüpfung auf dem
    Desktop: Rechtsklick auf die Arbeitsdatei -> "Senden an" ->
    "Desktop (Verknüpfung erstellen)"; das Symbol in den Eigenschaften
    mit "Anderes Symbol" gegen "Finanzstruktur_E-Rechnung.ico" tauschen.
  - Jedes Speichern legt zusätzlich eine JSON-Sicherung im
    Unterordner "Sicherungen" an. Zurückholen: Zahnrad ->
    "JSON-Import", dann "Speichern". Gelöscht wird nie etwas.
  - Hat jemand anderes inzwischen gespeichert, fragt das Programm vor
    dem Überschreiben nach und sichert den anderen Stand vorher.
  - Zahnrad -> "Speichern unter" legt eine Kopie mit Datum an.
  - Firefox kann nicht überschreiben: Dort lädt "Speichern" eine neue
    Datei mit Datum und Uhrzeit herunter.


UPDATE AUF EINE NEUE VERSION
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  1. Die neue Programmdatei in den Ordner "FS E-Rechnung" legen und
     öffnen.
  2. Die Startseite findet Ihre Arbeitsdatei. "Arbeitsdatei
     aktualisieren" klicken, gegebenenfalls als Chef oder Admin
     anmelden, die Rückfrage bestätigen. Die bisherige Fassung kommt in
     den Unterordner "Alte Fassungen".
  3. Das Fenster schließen und das Programm wie gewohnt über die
     Verknüpfung öffnen. Die alte, leere Programmdatei (ohne Datum im
     Namen) im Ordner "FS E-Rechnung" löschen.

Mehrere Arbeitsplätze: eine Person macht das Update für alle, die
anderen schließen das Programm vorher. Firefox: Update von Hand über
Zahnrad -> "HTML laden". Ausführlich: Handbuch, Kapitel 6.


KONTAKT
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Hinweise auf Fehler bitte an info@privatbilanz.de.
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und www.privatbilanz.de/datenschutz.html.
